الإجازة مو بس يوم تاخذه وترتاح، لو كنت تشتغل بنظام الورديات صار الموضوع أكبر. لأن الوردية لازم يغطيها حد من الفريق، وأي إجازة بدون تخطيط تخلق ضغط على الباقين. الحل إنكم تتفقون من بدري على منو ياخذ إجازته ومتى، قبل لا يبدأ الموسم المزدحم وتصير الطلبات كلها بنفس الأسبوع.
لأنك تعرف رصيدك من البداية وتقدر ترتب أمورك الشخصية بدون مفاجآت. ولمن تكون الإجازات موزعة من قبل، ما تصير زحمة على نفس الفترة وكل واحد يطالب بنفس التاريخ. هذا يخلي النقاش داخل الفريق هادي ومو مبني على منو طلب أول.
بعدين، التخطيط يريح المشرف أو المدير. لما تكون الطلبات واضحة ومرتبة، يقدر يوافق عليها بسرعة وهو مطمن إن الورديات مغطاة. والنتيجة إن الكل يعرف وضعه ويقدر يحجز سفره أو يرتب عزيمة العيد وهو مرتاح.
ما تحتاج نظام معقد، بس خطوات بسيطة تكتبونها وتتفقون عليها من بداية السنة:
صعب تخطط إجازة وأنت مو عارف بالضبط كم يوم اشتغلت ولا كم نوبة باقية عليك. هنا يفيدك تطبيق Shiftat-E، تقدر تسجل شيفتاتك وساعاتك وتخطط إجازتك من نفس المكان. لما تكون أرقامك واضحة، تدخل النقاش بثقة وتطلب التاريخ اللي يناسبك بدون ما تضيع حقك.
خل القواعد قصيرة وواضحة للكل، مثل أقصى عدد أشخاص يقدرون يغيبون من نفس الفريق بنفس الوقت. وحددوا قبل كم أسبوع لازم يقدم الطلب، وشنو يصير لو تأخر. القواعد المكتوبة تخلي القرار محايد وتقلل الزعل بين الزملاء.
هذي أكثر فترة يصير فيها الخلاف، لأن الكل يبي نفس التواريخ. الحل إنكم توزعونها بالدور، سنة لناس وسنة لناس ثانية، أو تحطون نقاط لكل واحد حسب الأولوية. ولو الفريق كبير، قسموه لمجموعات صغيرة وكل مجموعة تغطي فترة.
الأفضل إن الاتفاق يصير قبل الموسم بوقت كافي، عشان اللي ما حصل على تاريخه المفضل يقدر يرتب بديل له بدل ما ينصدم آخر لحظة.
لو صار تعارض على تاريخ، ارجعوا للقواعد المكتوبة بدل النقاش الطويل. بعض الفرق تستخدم نظام التبديل، وبعضها القرعة للأيام المتعادلين عليها. المهم إن القرار يصير واحد ومطبق على الكل، ومحد يحس إنه متضرر لحاله.
خططكم مو ثابتة طول السنة. كل شهر أو شهرين، شوفوا كم يوم استهلك كل واحد وكم باقي له. هذا يساعدكم تعرفون إذا في ضغط جاي على الفريق قبل ما يصير، وتعدلون من بدري بدل ما تنحلون في آخر لحظة.
التخطيط المشترك للإجازات يخلي الشغل أهدى والفريق أسعد. ابدأوا باجتماع قصير، اكتبوا القواعد، وسجلوا الأمور أول بأول. جرب تطبيق Shiftat-E وحمله من جوجل بلاي: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.q8dm.shiftate وحظ موفق مع فريقك.
