وايد ناس يشتغلون في أكثر من موقع، مو مكتب ثابت. حارس أمن يتنقل بين مبنى ومبنى، ممرضة توزع بين عيادتين، فني يروح لمواقع صيانة مختلفة، سايق يوصل أكثر من فرع، وعامل نظافة يغطي مجموعة بنايات. نفس الشركة، لكن المواقع مختلفة والجداول غير.
المشكلة تبدأ لما تبي تعرف جم ساعة اشتغلت فعلاً. تجمع كل شي في راسك، وتالي يضيع الفرق بين موقع وموقع، خصوصاً آخر الشهر وقت الحسبة والمراجعة.
كل موقع له جدول مختلف، ووقت تنقل، وأحياناً مسؤول ثاني يتابع حضورك.
وزيد عليها إن التنقل بين المواقع ياخذ وقت وجهد، وأحياناً ينحسب لك وأحياناً لا، فتزيد اللخبطة أكثر.
ومع التبديلات والورديات الإضافية، تتوزع ملاحظاتك: ورقة في الدرج، رسالة واتساب، صورة في الجوال، وذاكرة تعبانة عقب وردية طويلة. النتيجة إن السجل ما عاد سجل، صار أرقام متناثرة.
وبعد أسبوعين ما تعرف تجاوب على أسئلة بسيطة: كم ساعة سويت في الموقع الفلاني؟ وهاي الوردية كانت في أي موقع؟ وهل البدل محسوب أو لا؟
أول تغيير حقيقي إنك تخلي كل شي في مكان واحد. مو شرط يكون شي فخم، المهم إنه المكان الوحيد اللي ترجع له دايماً.
لو كل وردية تنكتب في نفس المكان، تقدر تقارن، وتقدر تحسب، وتقدر تثبت كلامك لو انسألت.
أهم معلومة ينسونها الناس هي اسم الموقع. بعد شهر، ثمان ساعات ما تعني شي لو ما تعرف وين صارت.
اختر طريقة كتابة واحدة وثبّت عليها. ولو الشركة تستخدم رمز أو رقم للموقع، استخدم نفس الرمز حتى يتفق سجلك مع سجل الإدارة وقت المراجعة.
وهذا يفرق وايد وقت الجمع. بدل ما تشوف مجموع كبير مبهم، تشوف مجموع لكل موقع وتعرف على طول وين راحت أكثر ساعاتك.
بعض الجهات تعطي بدل موقع، أو بدل تنقل، أو سعر ساعة مختلف لموقع بعيد أو موقع صناعي أو نفطي. لو خلطت كل الساعات في رقم واحد، ما تعرف أي جزء منها يستحق البدل.
افصل الساعات حسب الموقع من البداية، مو آخر الشهر. الفصل من البداية ياخذ ثواني، والتأجيل ياخذ ليلة كاملة وأنت تحاول تلمّ الأرقام.
ولو طريقة الحسبة مو واضحة، ارجع لعقدك أو اسأل الموارد البشرية، لأن كل جهة لها نظام مختلف.
آخر الشهر، مسؤولك ما يبي قصة طويلة. يبي أرقام مرتبة يقدر يراجعها بسرعة.
جهّز ملخص فيه عدد الورديات، ومجموع الساعات، والساعات لكل موقع، وأيام الراحة. ثلاث دقايق تحضير توفر عليك نقاش طويل.
ولو سجلت كل وردية في تطبيق شيفتات – Shiftat-E أول ما تخلصها، يطلع هالملخص من نفس السجل بدون ما ترجع لدفاتر قديمة.
والملخص المرتب يعطيك ثقة وقت المراجعة، لأنك تتكلم من سجل، مو من تقدير من الراس.
تطبيق شيفتات – Shiftat-E مبني لتسجيل وردياتك وساعاتك وتخطيط إجازتك في مكان واحد، وهو بالمرحلة الأولى من الإطلاق ويتطور بملاحظات المستخدمين.
حمّل التطبيق من متجر جوجل بلاي: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.q8dm.shiftate
