كلنا نمر بفترة ضغط، وترجع البيت تعبان وتنام، وبعدها تكتشف إنك ما سجلت وردية أمس. هذا شي طبيعي وما يحتاج قلق. المشكلة تكمن في إنك تأجل التسجيل أسبوع أو أكثر، لأن التفاصيل تبدأ تتبخر من الذاكرة ووقتها تصير تخمّن أرقام.
الحل بسيط: سجل أول ما تتذكر، ولو كانت الأرقام تقريبية، ثم ارجع صحّحها بعدين. الأهم إن الوردية تكون موجودة في سجلك قبل ما تنسى اليوم نفسه.
قبل ما تكتب أي رقم، اجمع الأدلة المتوفرة عندك. عندك مصادر كثيرة تقدر ترجع لها وتعطيك صورة واضحة عن يوم العمل:
لو عندك كم مصدر يقولو نفس الشي، تكون واثق من الأرقام وتقدر تدخلها بدون تردد. وهنا يجي دور التطبيق: Shiftat-E يساعدك تسجل الورديات والساعات وما تنسى الإضافي، وتقدر تدخل كل وردية بيومها بدل ما تتراكم عليك.
افتح السجل واكتب التاريخ أول شي، بعدها وقت البداية والنهاية. احسب الساعات الفعلية بدون ما تحسب وقت الراحة إذا نظامكم يخصمه. سجل نوع الوردية: صباحية، مسائية، ليلية أو إضافية.
إذا كنت ما متأكد من الدقائق، اكتب الساعات كاملة وأضف ملاحظة توضح إن الرقم تقريبي. وكتابة ملاحظة على الوردية مهمة جداً، لأنها تفكرك بعد شهر بشنو صار بالضبط من طارئ أو تبديل أو عمل إضافي.
وإذا كنت تشتغل وردية ليلية، حاول تكتب الملاحظة قبل ما تنام مباشرة، لأن الذاكرة تكون أوضح والأحداث قريبة منك. كلمة أو كلمتين تكفي عشان ترجع لها بعد أسبوع بدون ما تحاول تتذكر.
ولا تنتظر نهاية الشهر عشان تدخل كل شي مرة وحدة، لأن الدفعة الوحدة تعني تواريخ مبهمة وأرقام أقل دقة. سجل ثلاث أو أربع ورديات وأنت متذكرهم أحسن من عشرين وردية في يوم الراتب.
لما تتأخر في التسجيل، تبتدي تسجل أرقام من راسك. ولو غلطت بساعة في كل وردية، تصل نهاية الشهر وأنت ناقص أو زايد مبلغ محترم. الشي نفسه يخص ساعات الإضافي، لأن ساعة إضافية ما توثقت معناها فلوس ما انحسبت لك.
أيضاً الموازنة بين وقت الراحة والالتزامات تصير صعبة لو سجلك ناقص. لأنك ما تقدر تخطط لإجازتك وأنت أصلاً ما تعرف جم ساعة اشتغلت ذاك الشهر.
خصص دقيقتين آخر كل وردية لكتابة الساعات. حطها عادة مثل ما تشرب الشاي بعد الدوام. ولو ما قدرت، اجعل يوم الكشف عن الراتب يوم مراجعة وتسجيل كل اللي ناقص.
جرّب الأسبوع القادم تسجل كل وردية بيومها، وبتلاحظ الفرق في حساب رصيدك. التطبيق Shiftat-E لا يزال في بداية الإطلاق ويتطور مع ملاحظات المستخدمين، فإذا عندك اقتراح يساعدك في التسجيل، لا تتردد تبلغهم.
رابط تحميل التطبيق: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.q8dm.shiftate
