معظم اللي يشتغلون ورديات يستعملون كلمة «إجازة» و«يوم راحة» وكأنهم نفس الشي. وهذي أول غلطة. يوم الراحة يوم الجدول حاطه لك راحة أصلاً، أما الإجازة فهي يوم كنت مفروض تشتغل فيه وانعفيت منه، وتنقص من رصيدك.
فكر فيها كأن عندك حسابين منفصلين. أيام الراحة جزء من جدول الورديات، تتكرر بنمط معروف، وما تلمس رصيد إجازتك أبداً. أما الإجازات — السنوية والمرضية والطارئة — فهي أيام تطلبها أو تاخذها بره الجدول، وكل يوم منها يخصم من الرصيد اللي لك حق فيه.
تفاصيل كل نوع تحددها عقود العمل وسياسة الموارد البشرية، وقانون العمل الكويتي يحدد الحد الأدنى. إذا ما كنت متأكد شنو ينطبق عليك، ارجع للـ HR واسأل. هالكلام معلومات عامة مو استشارة قانونية.
إذا حسبت كل يوم ما تشتغل فيه على إنه إجازة، بتخاف على رصيد ما انلمس أصلاً. وإذا حسبت الإجازة على إنها يوم راحة عادي، بتحرق رصيدك من غير ما تدري، وبعدين ما يبقى لك شي وقت تحتاج بريك حقيقي.
وفي فرق ثاني يخص الراتب. أيام الراحة مدفوعة ضمن جدولك الطبيعي. أما الإجازة فهي مرتبطة برصيدك، وفي شركات كثيرة تأثر على حساب الإضافي والبدلات. ولما سجلك مو واضح، إنت اللي ما يقدر يثبت شي إذا صار خلاف على الحساب.
أكثر ثلاث غلطات نشوفها في دفاتر الناس:
أصل الثلاثة واحد: ما حددت نوع اليوم وقت تسجيله. والتعديل ياخذ ثواني، بس يوفّر عليك نقاش طويل مع الـ HR في نهاية السنة.
افترض إنك على نمط دوّار: ورديتين صبح، ورديتين ليل، وبعدها يومين راحة. في الشهر ممكن يكون عندك حول 8 أيام راحة جاية مع الجدول ببلاش. وزيد عليهم 4 أيام إجازة سنوية ويوم مرضي.
اللي يكتب «13 يوم راحة هالشهر» ما استفاد شي. أما اللي يكتب «8 راحة + 4 سنوية + 1 مرضي» يعرف بالضبط وين واقف، ويقدر يجاوب لو سأله أحد عن رصيده.
الحل بسيط: لا تكتب يوم إلا وتحدد نوعه. سمّ كل قيد باسمه — شيفت، يوم راحة، إجازة سنوية، مرضية، طارئة. وفي نهاية الشهر اجمع كل نوع لحاله. بهالطريقة نظرة وحدة تعطيك الرصيد المتبقي وكم راحة الجدول عاطنك فعلاً.
وهذا بالضبط شغل Shiftat-E: سجل شيفتاتك وساعاتك وخطط إجازتك بمكان واحد، وتخلي أيام الإجازة وأيام الراحة بصفين منفصلين بدل ما يختلطون. حمّل Shiftat-E مجاناً من جوجل بلاي: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.q8dm.shiftate
