أول خطوة وأهم خطوة: افتح جدول الورديات مالك وشوف وين توقع إجازتك. كثير من الناس يطلبون إجازة على البركة، وبعدين يكتشفون إن الطلب واقع على أسبوع مزحوم عليهم أصلاً. لو تعرف شيفتاتك قبلها بأسبوعين، تقدر تختار التاريخ الذكي بدل ما تختار أي تاريخ.
احسب الأيام من اليوم اللي تطلب فيه لين يوم الإجازة، وشوف كم شيفت بتفوّت وكم شيفت بيرجع لك بعد الإجازة.
هذي الحيلة اللي يعرفها الشغّلين القدامى. لو أيام راحتك جايه قبل الإجازة أو بعدها على طول، الدمج يعطيك بريك أطول بنفس عدد أيام الإجازة. مثلاً عندك يومين راحة، وتاخذ ثلاثة أيام إجازة ملزوقين فيهم، النتيجة خمسة أيام متواصلة وأنت ما استهلكت غير ثلاث.
قبل ما ترسل الطلب، اسأل زملاءك في نفس الوردية عن تواريخ إجازاتهم. لو أكثر من شخص بنفس الشيفت طلب نفس الأسبوع، احتمال كبير طلبك يتأجل. كمان فيه مواسم في كل دوام تكون فيها الضغط عالي، حاول تتجنبها لو تقدر، أو قدم طلبك فيها بدري قبل الجميع.
نقطة مهمة: التاريخ اللي يريح زميلك ممكن ما يريحك. لا تختار إجازتك على أساس إجازة غيرك، اختارها على أساس جدولك أنت وظروفك.
فيه ناس يحبون إجازة طويلة مرة وحدة، وفيه ناس يفضلون يقسّمونها على كذا مرة خلال السنة. قسّم حسب طاقتك وظروفك: لو شغلك بدني وشيفتاتك طويله، غالباً تحتاج أيام راحة أكثر قبل وبعد السفر. لا تحشر كل شي بيومين وتطلع منها تعبان أكثر ما دخلت.
بعد ما تقدم الطلب، احفظ نسخة منه: التاريخ، المدة، ومن وافق. لو صار أي اختلاف بعدين، الورقة أو الرسالة المكتوبة هي اللي تنصفك. لا تعتمد على كلام شفهي أو وعد من أحد، وصوّر رسالة الموافقة أو احفظها عندك في الجوال.
ولو دوامك فيه نظام يسمح لك تخطّط إجازتك وتربطها بالشيفتات، استعمله من البداية. تطبيق Shiftat-E يعطيك سجل شيفتاتك وساعاتك وخطط إجازتك في مكان واحد، وتفتحه من جوالك وقت ما تحتاج. لما يكون كل شي مكتوب قدامك، قرار الإجازة يصير أسهل وأسرع، وتقدر تخطط لرحلتك وأنت متطمن إن حسابك مضبوط.
حمّل تطبيق Shiftat-E من متجر جوجل بلاي وابدأ نظّم إجازتك من اليوم.
