الخصم على كشف الراتب مو دايماً غلط، بس إذا ما راجعته بنفس الشهر يصير صعب تثبت شي. أكثر الخصومات اللي تزعل ترجع لوردية تغيّرت أو تبديل ما انكتب، مو لسوء نية.
الأسماء تختلف من جهة لجهة، بس السطور تتكرر:
اقرا كل سطر وحدد: هذا متوقع، هذا مو متوقع، وهذا ما افهمه. الثالث هو اللي تبدأ منه.
السبب الأول هو الروستر. إذا الجدول تغيّر بعد ما طبعته، أو انترست وردية بدل وحدة ثانية، نظام الحضور يمكن يقرا اليوم كغياب. النظام ما يعرف إنك تبدلت مع زميل، هو بس يشوف بصمة ناقصة.
السبب الثاني: التبديل اللي انقال بالجوال وما انكتب بأي مكان. بعد شهرين ما يتذكر أحد إنك غطيت وردية فلان، ويبقى الخصم على كشفك.
السبب الثالث: الوردية الليلية اللي تبدأ قبل منتصف الليل وتنتهي بعده. بعض الأنظمة تحسبها يومين، وبعضها تحسب الجزء الأول منها غياب عن اليوم اللي قبله.
افتح سجلك وسجل الشركة جنب بعض، ولكل يوم بالشهر اسأل: هل أنا مسجل حاضر؟ هل الساعات تطابق؟ هل نوع الوردية نفس اللي اشتغلته؟
بعدها اجمع ثلاثة أرقام: عدد الورديات، مجموع الساعات، عدد الليالي. قارنهم بالخصومات. إذا خصموا عن غياب، لازم يكون فيه يوم ناقص بسجلك أنت بعد، وإلا فيه تناقض واضح تقدر توريه للموارد البشرية.
هنا يفيدك إنك تسجل شغلك يوم بيوم. تطبيق Shiftat-E يخليك تسجل شفتاتك وساعاتك وترتب جدولك، فلمن ينزل الكشف عندك قائمة تقارنها، مو ذاكرة تعتمد عليها بعد شهر.
افتح كشفين أو ثلاثة ورا بعض. إذا نفس الخصم يتكرر بنفس المبلغ، هذي عادة بالنظام أو بطريقة إدخال بياناتك، وكل شهر تأخير يكلفك نفس المبلغ مرة ثانية.
أما الخصم اللي صار مرة وحدة، يمكن يكون تصحيح لشهر سابق أو وردية انترست بالغلط. معالجته تختلف، لأنك تسأل عن سبب واحد مو عن نمط متكرر.
ابدأ بالموارد البشرية أو قسم الرواتب، وبالكتابة مو بالكلام. رسالة قصيرة فيها التاريخ، نوع الوردية، الساعات، المبلغ المخصوم، والمبلغ المتوقع. اطلب رد مكتوب، واحتفظ بصورة من الرسالة ومن الكشف.
أرفق أربع ورقات: نسخة الروستر، موافقة التبديل إذا موجودة، سجل الحضور، وسجلك الشخصي. هذي تخلي النقاش عن أرقام مو عن ذاكرة.
إذا ما ردوا، ارجع بعد أسبوع بنفس الرسالة. بعدها ارفع للمدير المسؤول أو لإدارة الموارد البشرية. لا تتنقل بين الأقسام شفهياً، لأن كل انتقال بدون ورق يضيع وقتك ويضعف موقفك.
ولا تنتظر ثلاثة أشهر. بعد هالمدة يصير صعب تثبت أي وردية اشتغلتها، وتتحول المطالبة لنقاش عن الماضي بدل مستند. ما أحد يضمن لك النتيجة، بس الملف المرتب والمطالبة القريبة يخلون موقفك أوضح بكثير.
سجل ساعاتك كل يوم، وراجع الكشف أول ما ينزل. نزّل Shiftat-E من جوجل بلاي وخلّ سجلك جاهز قبل لا تحتاجه.
